AFRICAN UNION

UNION AFRICAINE

UNIÃO AFRICANA

Addis Ababa, ETHIOPIA     P. O. Box 3243 Telephone   517 700, Fax no.  (251-1) 51 04 30  ADDIS ABABA


AVIS DE VACANCES No. AU/2005
Assistant administratif principal / Comptable (GSA5)

Créée en tant qu'organisation continentale panafricaine unique en son genre, l'Union africaine est chargée de conduire le processus d'intégration rapide et de développement durable de l'Afrique par la promotion de l'unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l'établissement d'un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le siège de l'Union africaine est établi à Addis-Abeba, la capitale de l'Éthiopie.

En vue de la réalisation de cet objectif, l'Union africaine entend renforcer sa capacité à s'acquitter de sa mission en procédant, entre autres, à la mise en place d'une nouvelle structure organisationnelle et au recrutement à tous les postes vacants.

La Commission de l'Union africaine invite les citoyens de tous les États membres de l'Union à soumettre leurs candidatures au poste ci-après :

Poste :

Poste : Assistant administratif principal / Comptable

Grade : GSA5

Lieu d'affectation : Debre Zeit, Éthiopie

Supérieur hiérarchique direct : Directeur du PANVAC

Principales fonctions et responsabilités

Placé sous la supervision directe du directeur du PANVAC, le titulaire sera chargé de :

  1. Tenir les registres financiers et assurer les autres services de la comptabilité des bureaux dont il a la responsabilité, coder et enregistrer les reçus et les payements, assurer le traitement informatique et l'intégralité des documents ;
  2. Maintenir l'état permanent des affectations contre les obligations ;
  3. Préparer à chaque fois les rapports sur les comptes en garantie ;
  4. Préparer les rapports en vue de clarifier les problèmes ou à la demande ;
  5. Calculer et assembler les coûts estimatifs et du budget prévisionnel et participer à la préparation du budget du PANVAC ;
  6. Préparer la correspondance régulière et tenir les archives du bureau ;
  7. Assurer le contact avec les banques (au niveau local et international) et préparer les états de rapprochement mensuels des banques ;
  8. Informer et assister les nouveaux venus sur les procédures et les besoins financiers de base ;
  9. S'acquitter de toutes les autres tâches qui pourraient lui être confiées par le directeur du PANVAC.

Qualifications requises : les candidats doivent être titulaires d'un diplôme en comptabilité ou études commerciales ou tout autre domaine connexe. Maîtrise de la bureautique, ainsi qu'une formation pratique en comptabilité .

Expérience professionnelle : les candidats doivent avoir au moins 10 ans d'expérience professionnelle en comptabilité et en travaux administratif de bureau . Ils doivent avoir l'esprit d'initiative, un grand sens de responsabilité et une aptitude à planifier et organiser le travail de manière claire et concise . Ils doivent en outre être capables d'utiliser une variété de logiciels informatiques .

Autres connaissances et aptitudes :

  1. Connaissance de l'informatique ;
  2. Connaissance pratique en matière d'analyse et élaboration des politiques, de gestion, mise en œuvre et supervision de programmes/projets ;
  3. Expérience en matière de gestion, excellente aptitude pour les relations interpersonnelles et capacité à organiser et à motiver les autres et à travailler dans un environnement multiculturel ;
  4. Excellente aptitude en matière de rédaction, d'établissement de rapport ;
  5. Bonnes aptitudes en matière de communication et de négociation ;
  6. Bonnes aptitudes en matière de planification et d'organisation.
  7. Avoir l'esprit d'initiative et de créativité et des aptitudes à travailler sous pression;

Langues  : Maîtrise d'une des langues de travail de l'Union africaine. La connaissance d'une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout.

Âge : les candidats doivent avoir de préférence entre 30 et 40 ans.

Termes et conditions : La nomination au poste se fait sur une base contractuelle pour une période de trois (3) ans, dont les douze premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Après cette période, le contrat est reconduit pour une période de deux ans renouvelable, sous réserve de résultats satisfaisants.

Égalité de chances : La Commission de l'Union africaine est un employeur qui donne l'égalité des chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

Candidature  : Les dossiers de candidature doivent comprendre :

  1. Une lettre de motivation ;
  2. Un curriculum vitae détaillé et actualisé, indiquant la nationalité, l'âge et le sexe du candidat ;
  3. Les noms et coordonnées détaillées (y compris l'adresse électronique) de trois répondants ;
  4. Copies certifiées conformes des diplômes et certificats.
Rémunération : Le salaire de base indicatif est de 11 316 $EU par an. A ce salaire s'ajoutent d'autres émoluments (par exemple, l'indemnité de poste, l'indemnité de logement, l'indemnité de frais d'études, etc.), conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission. Ces émoluments ne s'appliquent pas aux candidats recrutés au niveau local.

Les dossiers de candidature qui doivent parvenir à la Commission au plus tard, le 8 octobre 2005, sont à envoyer à l'adresse ci-après :

Commission de l'Union africaine
B.P. 3243
Addis-Abeba
Fax : (00251-1) 525840/510430
E-mail : au-recruits@africa-union.org